Shaolin
Arts
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

redenistsilber KlG
Helen Galliker & Dominik Pfyffer
Gibraltarstrasse 25A
6003 Luzern, Schweiz
E-Mail: team@shaolinchanarts.com

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend Daten) im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit einschlägig, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.

3. Erhobene Daten und Zwecke

a) Website & Kommunikation

Kontaktformular / E-Mail: Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht → Bearbeitung von Anfragen.

Server-Logfiles: IP-Adresse, Browser, Referrer, Uhrzeit, Betriebssystem → Sicherheit und Funktionsfähigkeit.

b) Retreats & Online-Kurse

Vertragsdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer → Abwicklung der Buchung.

Optionale Gesundheitsdaten: Angaben zu Ernährung, Allergien, psychischer Gesundheit → nur mit Einwilligung, ausschließlich zur Vorbereitung/Durchführung.

Teilnehmerlisten: intern geführt; Weitergabe nur notwendiger Angaben (z. B. Name, Ernährungswünsche) an Seminarhäuser.

c) Zahlungsabwicklung

Rechnungen: Name, Adresse, Rechnungsdetails.

Verwaltung manuell; Speicherung auf Google Drive und teilweise Dropbox.

4. Newsletter

a) Direkte Anmeldung

Wenn Sie unseren Newsletter über das Anmeldeformular abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und verwenden diese ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: nach Eingabe der E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungsmail, in der Sie den Erhalt ausdrücklich bestätigen müssen. Ohne diese Bestätigung erfolgt keine Aufnahme in den Verteiler.

b) Automatische Aufnahme bei Kursbuchung

Wenn Sie sich für einen unserer Kurse oder Retreats anmelden, nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse in unseren Newsletter-Verteiler auf, um Sie über Kursdetails, organisatorische Hinweise sowie ähnliche Angebote zu informieren. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

c) Widerruf

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an team@shaolinchanarts.com.

5. Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies:

  • Technisch notwendig: für Grundfunktionen der Website.
  • Marketing: ggf. Google Ads, Facebook Pixel.

Vercel Analytics: Unsere Website nutzt Vercel Analytics, einen Webanalysedienst der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel Analytics verwendet keine Cookies und erfasst anonymisierte Daten über die Nutzung unserer Website, wie z. B. Seitenaufrufe, Besucherzahlen, Gerätetypen und ungefähre Standorte der Nutzer. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie zustimmen oder widersprechen können.

Referral-Tracking: Wenn Sie unsere Website über einen Partnerlink (z.B. mit dem Parameter ?ref=...) besuchen, speichern wir diese Information lokal in Ihrem Browser (localStorage) für maximal 30 Tage. Diese Information wird nur verwendet, um bei Buchungen die Herkunft zu identifizieren und ist technisch notwendig für die Abwicklung von Provisionszahlungen. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, nur die Quelle der Weiterleitung.

6. Eingesetzte Drittanbieter

  • Hosting: hostfactory (Schweiz).
  • Webanalyse: Vercel Analytics (USA, zertifiziert unter EU-US Data Privacy Framework; verwendet keine Cookies, erfasst anonymisierte Daten über Seitenaufrufe und Besucherzahlen).
  • Newsletter: Brevo (Frankreich/EU; Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO).
  • Medien & Plugins: YouTube, Google Maps, Social-Media-Plugins (Facebook, Instagram, LinkedIn).
  • Cloud-Speicher: Google Drive, Dropbox (nur interne Nutzung, Zugriff geschützt).

7. Weitergabe an Dritte

Daten werden nur weitergegeben, wenn

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • eine gesetzliche Pflicht besteht oder
  • eine Einwilligung vorliegt.

8. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

Rechnungen & Buchungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an team@shaolinchanarts.com.

10. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, Zugriffe sind beschränkt.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Es gilt die jeweils veröffentlichte Version auf dieser Website.